泓天医疗数电发票与电子会计档案招标公告
一、采购项目信息
1、项目编号:HT-IT-2024-001
2、项目名称:泓天医疗数电发票与电子会计档案项目
二、项目建设目标
1、配合完成乐企平台申请及相关资料准备。
2、需要支持集团对开票的权限控制、统一管控。
3、需要支持发票统计管理、分析下载。
4、需要支持To C 、To B 销项开票。
5、需要支持系统故障无法及时开票的,待系统恢复后可及时开出未开发票并发送给客户。发票交付有多渠道通知、包括短信、二维码、公众号。
6、需要支持发票自动开具,发票开具规则设置、红冲,上传,抄报,生成增值税申报表、发票统计管理分析下载,同步税务局获取开票额度。
7、需要支持归档版式文件、查询下载。开票历史查询下载。
8、需要支持进项发票OCR识别,验真查重. 自动进行各类票据(包括增值税专用发票、火车票、客运服务普票等)进项税额的拆分,相关发票在税务申报时自动进行勾选并抵扣。进行发票台账管理。
9、需要支持企业票池、个人票夹功能,方便选择发票。支持多渠道收取发票,包括邮件,短信,二维码等。
10.支持进项税转出,异常发票监控,按税局要求更新风险名单高风险供应商警示。对方发票红冲作废时,能够提醒并对异常信息做台账记录。
11.支持供应商在线开票,智能三单匹配,关联发票,订单,入库单和凭证,支持线上对账,标注进项发票是否已经入账。支付发票批量勾选,进项发票管理分析,包括供应商维度。
12.支持非增值税发票签收,电子底账库。
13、需要支持会计电子档案。 实现凭证、业务单据文件分类、整理、立卷、归档;实现电子文件信息在线流转、在线查阅,档案智能查询,随需随用。
14、支持乐企接通前,提供代替乐企接通电子税务局的数电通道,完成批量数电高效开票。
三、项目技术要求
1、提供标准API接口
2、支持集成登录功能
3、支持集成OA
4、支持集成HIS
5、支持集成HRP
6、消息通知要求
7、移动应用端要求
8、支持OCR识别
9、提供完善的系统切换方案
四、报名单位的资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。(提供企业资质、证明材料或承诺函,格式自拟;提供近三年财务审查报告)
2、投标人应为中华人民共和国境内注册的独立法人机构或其他组织。(提供法人或者其他组织的营业执照,自然人的身份证明)
3、报价人应具备独立承担本项目所必须的信息专业技术能力,包含但不限于过往至少2个项目已上线案例。(提供至少2个数电发票或电子会计档案已上线项目的合同、中标通知书、上线里程碑文件等证明材料复印件)
4、未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)等网站列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。(提供证明材料或承诺函,格式自拟)
5、投标方需提供本地服务团队信息,包括人员及响应机制。(提供证明材料或承诺函,格式自拟)
6、本项目接受联合体投标,采用联合体投标的,应提供联合体投标协议——本项目接受总包模式,总包方需提供分包有关的合作声明或协议。
7、请各投标人提供以上资格要求的证明文件的复印件,且须加盖投标单位印章后方为有效。如有伪造或虚报,则有权取消该单位的报名资格。
五、资格预审要求
1、意向投标人请根据本公告第四项的要求于2024年1月26日中午12:00前提供相关材料及投标联系人信息。
2、报名资料提交方式。
PDF格式扫描电子档,发送至邮箱it_purchasing@htmi.com.cn
3、招标文件发出时间:资格预审通过的报名单位我方将于 2024 年 1 月 26日发送招标文件至投标方报名邮箱。
六、提交响应文件
1、提交响应文件开始时间:2024年1月29日
2、统一答疑时间:2024年1月31日
3、提交响应文件结束时间:2024年2月5日
4、提交响应文件地点:苏州市姑苏区苏站路1366号 苏州口腔医院6楼 泓天办公室
5、提交响应文件方式:标书纸质版一式四份,一正三副。同时提交PDF版本(U盘)。
七、开标有关信息
1、开标时间:2024年2月6日
2、开标地点:苏州市姑苏区苏站路 1366 号苏州口腔医院平江院区 6 楼
3、勘察现场:各投标单位自行前往勘察现场和周围环境,所产生的费用由投标单位自理,勘察地址为苏州市姑苏区苏站路 1366 号苏州口腔医院平江院区
八、对本次采购提出询问,请按一下方式联系
1、采购人信息:
名称:苏州泓天医疗投资有限公司
地址:苏州市姑苏区苏站路1366号
采购人项目联系人:霍工
采购人项目联系电话:0512-69290908转8277
注:
1、标书一式四份,一正三副。同时提交PDF版本(U盘)。纸质版或PDF版缺一者,视为无效投标。
2、资质证明文件不得缺项。
3、所提供的合同复印件不得遮挡任何信息,否则认定为无效合同。
4、请各单位领取本次招标文件后,认真阅读各项内容,进行必要的准备工作,按文件的要求详细准备响应文件,并按以上确定的时间、地点准时参加投标。